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管理栄養士の受験に必要な“実務証明書”。退職後のやり取りは、なるべく負担を減らしてスムーズに進めたいものです。しかし、「有効期限があるうえに、証明書は自分で書けない」という点で戸惑う方もいるのではないでしょうか。
この記事では、会社に失礼のない依頼方法やベストな取得タイミング・公式な書式の入手方法・記入例を活用したスムーズな手続きをご紹介します。依頼時に使える具体的な会話例も取り上げているので、準備万端で受験に臨みましょう。
また、「パート勤務は実務経験としてカウントされるのか？」といったよくある質問にも、筆者の体験談を交えながら回答します。ぜひ参考にして、証明書の準備をスムーズに進めてくださいね。
管理栄養士の受験に必要な「実務証明書」とは？記入例はこちら↓
引用：「管理栄養士国家試験【別紙様式第５】実務証明書記入例 」／厚生労働省
「実務証明書」とは、管理栄養士国家試験を受験するために必要な書類です。栄養士として働いてきた経験を証明する役割があります。
記入事項は、以下の4項目です。
・勤務した事業所名
・実務期間
・施設の種類
・栄養指導業務の内容
上記について勤務先へ記入をお願いして、施設長や会社の証明印をいただきます。
「実務証明書」作成を依頼するタイミングと有効期限は？
実務証明書は、願書提出前6カ月以内に証明日が記入されるように依頼しましょう。
実務証明書の有効期限は、原則6カ月以内とされてるのです。事業所によっては、作成に1ヵ月ほどかかる場合もあるので、余裕を持って作成依頼をしましょう。
令和6年3月3日の管理栄養士国家試験の場合は、願書受付が令和5年11月20日～同年12月8日までです。
証明日は、令和5年5月20日～同年12月8日である必要があると考えられます。
例年、同時期に願書の受付があるので、目安にするとよいでしょう。
退職日が上記の期間内である場合は、退職時に実務証明書をもらっておくのがおすすめです。
上記以前の退職日となる場合は、退職後に改めて実務証明書の作成依頼が必要となりますが、証明日の事情を相談してみるのも手だと思います。
なお、作成した実務証明書は、翌年以降に使いまわせないので注意しましょう。
管理栄養士の受験に必要な「実務証明書」の入手方法
管理栄養士の国家試験受験に必要な実務証明書は、厚生労働省が指定するフォーマットに記載する必要があります。
入手方法はつぎの3つです。
（1）ダウンロード・印刷して入手
管理栄養士の国家試験受験に必要な実務証明書は、「管理栄養士国家試験の実施について／厚生労働省」にてフォーマットがダウンロードできます。印刷して使いましょう。
（2）窓口などでの入手
下記の窓口にて、実務証明書を入手できます。所在地が近い場合は、直接取りに行くのも手です。
| 国家試験係 所在地 | |
|---|---|
| ランスタッド・札幌支店 国家試験係 | 北海道札幌市中央区北四条西４丁目１番３号伊藤ビル５階 |
| ランスタッド・仙台支店 国家試験係 |
宮城県仙台市青葉区中央１丁目２番３号 仙台マークワン15階 |
| ランスタッド・試験監督事業部 国家試験係 | 東京都江東区有明３丁目６番11号 TFTビル東館７階 |
| ランスタッド・名古屋伏見事業所 国家試験係 | 愛知県名古屋市中区栄１丁目２４番１５号 JPR名古屋伏見ビル２階 |
| ランスタッド・難波支店 国家試験係 |
大阪府大阪市浪速区難波中２丁目10番70号 パークスタワー10階 |
| ランスタッド・広島支店 国家試験係 |
広島県広島市中区本通６番11号 明治安田生命広島本通ビル８階 |
| ランスタッド・福岡支店 国家試験係 |
福岡県福岡市中央区天神１丁目６番８号 天神ツインビル９階 |
| 人材派遣センターオキナワ 国家試験係 |
沖縄県那覇市久茂地１丁目７番１号 琉球リース総合ビル９階 |
引用：「管理栄養士国家試験」／厚生労働省
（3）郵送による入手
実務証明書をはじめ管理栄養士国家試験の願書などの書類は、郵送による請求もできます。
管理栄養士国家試験運営本部事務所
TEL：03(5579)6903
管理栄養士受験に必要な「実務証明書」の作成方法とは？
実務証明書の用紙を入手したら、つぎは記入をしていきます。具体的な手順を確認しましょう。
勤務先に記入してもらうのが原則。自分で記入は不可
実務証明書は、今まで勤務してきた職場や会社に勤務の実態を証明してもらう書類なので、基本的に自分で記入できません。
今まで勤務してきた会社や施設に依頼して、項目の記入と記名・捺印をしてもらいます。
2か所以上の職場で勤務してきた場合
それぞれ実務証明書を作成し、各勤務先の記名・捺印が必要です。
給食委託会社で実務をしている場合
配属先1施設につき1枚の実務証明書を作成し、雇用会社と実務施設の両方の記名捺印をしてもらいます。
当時、給食委託会社に勤務しており、1度異動があったため、勤務中の事業所と以前の事業所の2ヶ所に実務証明書の作成を依頼しました。
実務証明書をスムーズに発行してもらう作成依頼のコツ4つ
実務証明書の作成は、過去の勤務状況を確認しながら行う必要があるので1ヵ月ほどかかる場合もあります。
スムーズに発行してもらうには、作成する事業所側の負担を減らすことが大切です。
以下の4つを行いましょう。
・勤務期間（入職・最終勤務日）を伝える
・過去の給与明細から算出した勤務日数を伝える
・郵送で取り寄せる場合は、宛名住所記載や切手を貼った返信用封筒を同封する
当時勤務していた職場に白紙のまま依頼したところ、施設長から「自分で書ける項目は、書いておくべきだよ」とお𠮟りを受けました(^-^;
上記の内容を別紙にまとめておくなどの配慮があると、印象がよいと思います。
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過去の勤務先に「実務証明書」の作成を依頼するときの会話例
失礼のないように実務証明書の作成を依頼するための会話例をご紹介します。
「以前そちらの〇〇事業所で栄養士として働いていた〇〇と申します。その節は大変お世話になりました。」
■発行目的
「管理栄養士国家資格受験のために、勤務実績の記録が必要です。」
■勤務期間
「私の在籍期間は〇年〇月〇日～〇年〇月〇日です。」
■お願い
「こちらから指定の書式と記入例をお送りますので、記載をお願いできますか？」
■発行手段
「返信封筒と実務証明書の書式をご郵送いたします。」
■発行期日めど
「〇月〇日までに必要なので、お忙しいところを大変恐縮ですが、よろしくお願いします。」
虚偽は絶対にNG！
勤務期間などの記載内容に誤りがあると、事業所が行政から指定・登録取り消しといった罰則が課されるリスクがあります。安易に自分で記載せず、事業所による確認のもと事実情報を正確に記載するのが大切です。
管理栄養士の受験に必要な「実務証明書」のよくある質問4つ
実務証明書に関するよくある質問4つに回答していきます。
実務証明書を作成してもらう費用はかかる？
各事業所により、実務証明書作成のための費用の有無は異なります。作成手数料がかかる事業所もあれば、無料の場合もあるので確認してみましょう。
私が勤めていた給食委託会社や、配属先の事業所は無料でした！
お世話になった調理員の皆さんに会いたかったので、事前に電話をして日程を決め、菓子折りを持って依頼しに行きましたよ(^^)/
栄養士の実務期間はいつまでをカウントする？
受験する年の3月31日までの実務期間の合計年数が受験資格を満たす場合に受験できます。
詳細な受験資格についてはこちらでご確認ください。
実務終了見込みで受験する場合の書類は？
例年、管理栄養士の国家試験受験日は3月の初旬（令和6年の場合は3月3日）です。
実務終了見込みで受験する場合は、「実務終了見込証明書」を記載して提出し、実務期間を満了してから「実務終了証明書」の提出も必要です。
期日までに書類を提出しないと受験が無効になる場合があるので注意しましょう。
パートでも実務経験に含まれるの？
パートや非常勤勤務で栄養士として働いている場合は、以下の条件を満たしていれば実務経験として認められます。
まとめ
実務証明書は、国家資格である管理栄養士を取得するための重要な書類です。
不備が無いように慎重に作成する必要があるため、作成を依頼される会社や事業所側は確認作業に手間を要します。
なるべく負担とならないよう、日にちを余裕を持たせるなど配慮をしつつ作成依頼をしましょう。
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